Comment avoir l’air attentif en réunion

Nous sommes tous confrontés, à un moment de notre carrière, au cycle infernal des réunions. La plupart d’entre-elles sont totalement stériles car mal préparées.

Malheureusement, une réunion sans préparation n’est pas que stérile, elle est également très longue. A la perte de temps manifeste s’ajoute alors l’agacement et il devient difficile de faire preuve d’attention. Pour compenser, les dérivatifs sont :

  • le gribouillage intensif dans les marges de bloc-notes,
  • adopter une attitude renfrognée,
  • une discussion discrète avec le voisin de table à condition qu’il partage votre état d’esprit,
  • le dérangement de vessie soudain afin de pouvoir s’échapper fréquemment,
  • le complice extérieur qui vous rappelle au bureau,

Ces quelques méthodes ont pour inconvénient de ne pouvoir être employées que ponctuellement au risque de s’attirer les foudres de l’auditoire, ou de perdre en crédibilité.

J’ai donc le plaisir de vous proposer une petite solution alternative qui :

  1. vous obligera à être hyper attentif à ce qui se raconte (le + crédibilité)
  2. vous poussera à intégrer le jargon interne de votre société ou à être force de proposition des expressions récurrentes usités par vos collègues (le + pro-activité).

En effet, une réunion d’entreprise, c’est une somme de petites expressions débiles où règne la novlang. Ainsi, on ne dira pas Gagner de l’argent rapidement mais Quickwins. De la même manière, on ne hurlera pas C’est quoi ce foutu bordel mais Nous devrions optimiser les process.

bingojob Comment avoir lair attentif en réunion

Grâce à ces expressions, vous allez maintenant organiser un jeu, seul ou à plusieurs. Pour ce faire, vous recueillez 25 expressions qui reviennent souvent lors de vos réunions.

Pour vous assister, j’ai noté, comme termes génériques :

  • synergie
  • meilleures pratiques
  • y a pas de sujet
  • changement de paradigme
  • se recentrer sur notre coeur de métier
  • stratégie de communication
  • plan d’organisation
  • meilleure gestion RH
  • réaliser à moindre coût
  • il faut rester pragmatique
  • identifier les adhérences
  • Quickwins
  • Réduction de coûts
  • définir un référentiel commun
  • Eviter la balkanisation des solutions
  • Il faut penser Bottom – Up
  • Optimisation des process
  • C’est structurant
  • indicateurs de performance
  • tableaux de bord
  • Recherche d’efficacité
  • gagnant-gagnant
  • démarche qualité
  • A rendre avant ce soir
  • Tour de table

Vous constituerez ensuite une grille de 5 par 5 où vous noterez ces expressions aléatoirement. Je vous ai mis une illustration du BingoJob pour illustrer le propos.

Pour jouer, vous devez aligner une ligne ou une colonne. Si vous êtes seul à jouer, vous pouvez accroître le challenge en lançant une expression idiote à la réussite du jeu.

A plusieurs, déterminez les gages avant de démarrer votre réunion.

Vous retrouvez vos expressions ou vous en avez d’autres ?

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